Im Praxismanagement unterstützt Sie ivoris® mit vielfältigen Modulen, um administrative Aufgaben im Alltag so einfach und komfortabel wie möglich zu meistern.
Termine und Bestellbuch
Das digitale Bestellbuch ivoris® termin ist die Basis für die effiziente Terminverwaltung und das Patientenmanagement in Ihrer Praxis.
Erstellen Sie eigene Terminarten und integrieren Sie Online-Termine von Ihrer Praxis-Homepage. Mit der Darstellung in der Sidebar haben Sie alles im Blick.
Integriert sind auch die Möglichkeiten, Ihren Patienten Terminerinnerungen und -bestätigungen per E-Mail und SMS zuzusenden. Zusätzlich verwalten Sie Serientermine und heben Tageshinweise im Terminplaner hervor.
Für Praxen mit mehreren Behandlern wurde eine spezielle Behandleransicht integriert.
ivoris® reporting für Praxen mit blianzierender Buchhaltung
ivoris® reporting verschafft Klarheit am Monatsende. Es wurde speziell für Praxen mit bilanzierender Buchhaltung entwickelt und bietet einen Export aller erbrachten Leistungen und aller erstellten Rechnungen.
Im Detail werden Erlöse, Umsatzsteuer und die zum letzten des Monats unfertigen Leistungen ausgewiesen. Die Übermittlung an den Steuerberater kann direkt in elektronischer Form erfolgen. Das Modul liefert Ihnen zusätzlich genaue Berichte über die erbrachten Leistungen in den einzelnen Abrechnungsbereichen und schlüsselt diese pro Behandler und Techniker auf.
So haben Sie die von Mitarbeitern erbrachten Leistungen in Summe oder aufgeschlüsselt nach Einzelleistungen vorliegen, wodurch transparente Provisionsberechnungen gewährleistet sind.
Patientendokumentation mit dms.net ivoris®
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Die Integration der Dokumentenverwaltung in die Patientenakte von ivoris® ermöglicht Ihnen jederzeit den direkten Zugriff auf alle Patientendokumente.
Dank Barcode-Technologie werden Dokumente im Stapel gescannt. Die Zuordnung der Dokumente zum Patienten erfolgt automatisch. Mit der OCR-Texterkennung finden Sie jedes Dokument problemlos wieder.
Änderungen in Dokumenten sind immer nachvollziehbar, die aktuelle Version eines Dokuments ist auf Mausklick verfügbar.
dms.net wurden durch VOI und TÜViT Nord zertifiziert. Der VOI bescheinigt dms.net die Konformität gemäß der „Prüfkriterien für elektronische Dokumentenmanagement- und Dokumentenprozess-Lösungen“ (PK-DML), welche die gesetzlichen Anforderungen zur Dokumentenaufbewahrung gemäß der GoBD vollständig erfüllen (Revisionssicherheit). Zusätzliches Prüfkriterium war die Manipulationssicherheit im Sinne des Patientenrechtegesetzes (BGB § 630 f).
Alles digital: dms.net profi
Wenn Sie die Papierflut in Ihrer Praxis auch über die Patientendokumente hinaus reduzieren wollen, ist dms.net profi die richtige Lösung.
dms.net profi ist eine komplette Wissensverwaltung, welche alle Dokumente (Rechnungen, Verträge, Schriftverkehr mit Krankenkassen, Finanzamt, Fortbildungsunterlagen) in digitalen Ordnern, Akten und Registern ablegt.
Ein eingebautes Berechtigungssystem sorgt zusätzlich dafür, dass jeder Nutzer genau die ihm zugedachten Dokumente und Aufgaben erreichen und bearbeiten kann.
Das sagen unsere Anwender zu dms.net
ivoris® doc plus
Das Modul ivoris® doc plus ist vielseitig einsetzbar. Es beinhaltet zum einen das Einlesen eines Barcodes via Barcode-Scanner direkt in die ivoris® Patientenakte, zum anderen die standardmäßige Kopplung zu Microsoft® Word. Auch Excel- und PDF-Dateien sowie Bilder und Videos werden so im Programm hinterlegt und zu verschiedenen Bereichen von ivoris® zugeordnet.
Nutzen Sie außerdem die Dokumentenjumbos. Eigene Sammlungen häufig zu druckender Dokumente werden über die Schnelldruckfunktion gedruckt, ohne dass Word jedes Mal öffnet wird.
ivoris® doc plus hilft bei der Umsetzung Ihres Qualitätsmanagements, so kann z.B. die Verfahrensanweisung zur Patientenaufnahme direkt an die Stammdatenerfassung geknüpft werden.
Darüber hinaus sind Ihre anstehenden Aufgaben in der ivoris® Sidebar sichtbar und zusätzliche Fensterwechsel entfallen.
Das Mehr an Sicherheit und Komfort durch ivoris® security plus
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Mit ivoris® security plus vollziehen Sie besser Änderungen im Programm. Das Signum des jeweils angemeldeten Nutzers wird automatisch hinterlegt. Zudem ermöglicht der optionale Freigabeprozess berechtigten Nutzern die Kontrolle und Freigabe der Dokumentation und der erfassten Leistungen.
Gewohnte Arbeitsabläufe bleiben trotz des gehobenen Sicherheitsniveaus bestehen. An- und Abmeldungen in ivoris® funktionieren komfortabel durch Auflegen persönlicher Zugangskarten oder kleinen Armbändern mit RFID-Chip.
Das Anlegen neuer Mitarbeiter wird durch die Arbeit mit Nutzergruppen zusätzlich vereinfacht. Indem Sie Mitarbeiter Nutzergruppen zuordnen, werden die jeweiligen Berechtigungen automatisch hinterlegt.
ivoris® security plus ist durch den intuitiven und klaren Aufbau großen Praxiseinheiten besonders zu empfehlen.
Aufgabenmanagement
Das ivoris® Aufgabensystem gehört zur Grundausstattung der Praxissoftware. Es ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern Aufgaben zu stellen und jederzeit den Bearbeitungsstand im Blick zu behalten.
Aufgaben können mit oder ohne Patientenbezug gestellt werden; zudem gibt es Vertreterregelungen. Über die Sidebar werden alle Aufgaben im Ampelsystem aufgelistet und können direkt abgearbeitet werden.
In Verbindung mit security plus organisieren Sie Ihre Mitarbeiter in Teams. Aufgaben an das Team „Buchhaltung“ gehen gleichzeitig an alle Mitarbeiter der Gruppe. Durch die elektronische Bearbeitung weiß jeder im Team, wer die Aufgabe gerade erledigt.
Ein weiterer Vorteil von security plus ist die automatische Mitführung des Nutzers. So ist klar, wer die Aufgabe erstellt hat, für wen sie erstellt wurde und wer sie bearbeitet hat.
Für Ihr Qualitätsmanagement ist das Aufgabensystem ein entscheidender Baustein und spart das Verteilen von Handzetteln an Arbeitsplätzen.
kassenbuch TSE
Elektronisch gestützte Kassensysteme müssen besondere gesetzliche Anforderungen gewährleisten. Daher erhalten Sie mit dem Modul kassenbuch TSE und dem dazugehörigen TSE-Stick ein integriertes Kassenbuch, das alle Buchungen manipulationssicher speichert und den Monatsabschluss automatisiert. Der aktuelle Kassenstand ist immer ersichtlich und Überprüfungen durch das Finanzamt können klaglos vonstattengehen.
Hintergründe zum neuen Kassenbuch erfahren Sie in unserem News-Beitrag.
Patientenorganisation im ivoris® wartezimmer
Mit dem Modul wartezimmer bilden Sie Ihr(e) Wartezimmer digital ab.
Sie wissen jederzeit, welcher Patient befindet sich mit welcher Terminart seit wann im Wartezimmer. Ein Ampelsystem zeigt an, wie lange der Patient bereits wartet. Am Bildschirm können Sie die Patienten bequem aufrufen und damit aktivieren.
So organisieren Sie einfach den Patientendurchlauf innerhalb Ihrer Praxis. Statistische Daten zu Wartezeiten und Verweildauern bieten Optimierungspotenzial.
Ein integriertes Nachrichtensystem ermöglicht die diskrete Kommunikation zwischen den Arbeitsplätzen sowie das Versenden und Bearbeiten von Aufgaben.
Als optimale Ergänzung für den Wartebereich bietet sich das multimediale Infotainment-System hitpanel.net an.
Materialverwaltung mit mawi.net profi
Mit mawi.net erhalten Sie eine umfängliche Materialverwaltung mit patientenbezogener Dokumentation, Chargenverfolgung und Verbrauchskontrolle.
mawi.net liefert Ihnen alle Informationen rund ums Material – Artikel, Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang. Nutzen Sie die Auswertungen und Statistiken, um Abläufe zu optimieren und Ihre Bestände zu minimieren. Durch die Schnittstelle zu ivoris® dokumentieren Sie alle eingesetzten Materialen und können direkt die Konfirmitätserklärung drucken.
Das Add-on equip.net verwaltet wichtige Geräteinformationen, Seriennummern und Garantieansprüche. Die dazugehörigen Dokumente wie Handbücher und Protokolle der Inbetriebnahme aber auch Wartungsnachweise und Zertifikate sind in equip.net ebenfalls stets verfügbar.
