Die digitale Postlösung hybridbrief.net

„Gestern war unsere 3. Quartalsabrechnung mit hybridbrief.net. Insgesamt dauerte die Abrechnung nur eine Stunde – Wir waren wie immer begeistert, von der enormen Zeiteinsparung. In unserer Praxis fallen pro Quartal mehrere hundert Briefe an. Das sind zum größten Teil Rechnungen an unsere Patienten, aber auch erste Mahnungen.
Nicht selten kam es vor, dass der Drucker heiß lief – Ergebnis: Papierstau und Frust. All dieser Ärger, aber auch die Bevorratung mit reichlich Papier, Kuverts etc. entfällt jetzt. Zwei bis drei Mitarbeiterinnen waren dann mit der Abrechnung – zusätzlich zum täglichen Pensum – beschäftigt. Da blieb es nicht aus, dass man zum Beispiel beim Kuvertieren nicht voll konzentriert war. Es konnte schnell passieren, dass bei Patienten mit gleichem Namen, aber unterschiedlicher Adresse Rechnungen versehentlich vertauscht wurden. Solche Flüchtigkeitsfehler können mit hybridbrief.net ausgeschlossen werden. Die Software erkennt auch Patienten mit gleichem Namen und gleicher Adresse – wie zum Beispiel Geschwisterkinder. Diese Rechnungen werden dann in einem Kuvert verschickt.
Um eine Quartalsabrechnung mit hybridbrief.net zu machen, ist keine große Einweisung oder gar Schulung nötig. Die Abläufe sind die Gewohnten, nur mit dem Unterschied, dass alle Rechnungen in einem virtuellen Drucker-Ordner gesammelt und von dort versendet werden.“

Dr. med. dent. Martin Seefeld
Fachzahnarzt für Kieferorthopädie
Baldham

„Über unsere neue Software hybridbrief.net bin ich unendlich froh. In unserer Praxis fallen pro Quartal ca. 2000 Postsendungen an.
Die meiste Zeit hat in der Vergangenheit das Kuvertieren in Anspruch genommen. Da waren jedes Mal am Quartalsende zwei Mitarbeiterinnen für jeweils mindestens acht Stunden am Wochenende beschäftig.
Trotz Hochleistungsdrucker in unserer Praxis brauchten wir in der Vergangenheit einen halben Tag allein zum Ausdrucken. In dieser Zeit war natürlich die gesamte Buchhaltung lahm gelegt. Jetzt läuft das alles wesentlich effektiver und alle können sich auf die eigentliche Arbeit – die Behandlung unserer Patienten – konzentrieren.
Die Einführung der Software hybridbrief.net lief reibungslos. Wir hatten nur zu Beginn einmal für die allererste Abrechnung online Unterstützung durch Computer konkret. Eigentlich wäre das nicht wirklich nötig gewesen, denn die Bedienung von hybridbrief.net ist kinderleicht.
Nicht zu vergessen – wir sparen durch hybridbrief.net auch Kosten bei Toner, Strom, Papier und unser Drucker ist nicht mehr so stark gefordert und hält länger.“

Dr. med. dent. Jens-Arne Wolter
Kieferorthopädische Fachpraxis Dr. Wolter
Düsseldorf

„Der generelle Ablauf der Quartalsabrechnung erfolgt wie gewohnt, da mussten wir uns nicht wirklich umstellen. Einen großen Unterschied gibt es – der Druck der Abrechnungen erfolgt jetzt in einem virtuellen Druckerordner. Dort können die Rechnungen angesehen und geprüft werden, bevor wir sie online übermitteln. Das bedeutet für uns, absolut papierlose Quartalsabrechnung dank der Software hybridbrief.net. Die wirklich zeitaufwendigen Schritte wie drucken, kuvertieren, frankieren und alles zur Post bringen entfallen.
Mit dem digitalen Briefversand hybridbrief.net geht alles ganz einfach. Wir können uns voll und ganz unseren Patienten widmen, das ist unser Kerngeschäft, das macht uns Freude und damit verdienen wir unser Geld. Ehrlich gesagt ist das stundenlange Drucken, Kuvertieren und Frankieren nie beliebt gewesen. Das war eine stupide Tätigkeit und keiner in unserer Praxis trauert dem nach. „

Dr. Thomas Kinner
Kieferorthopädie Dr. Thomas Kinner & Dr. Sabine Kinner
Gladbeck