ivoris® Partner-News zur DGKFO 2026

"Der Empfang ist spürbar ruhiger geworden."

Das neue Check-In-Terminal von iie systems ist direkt an ivoris® angebunden und genau darin liegt der Unterschied:

Der Check-In läuft für Patienten schnell und unkompliziert, während am Empfang die wiederkehrenden Aufgaben wegfallen.

So entstehen Freiräume für das Team, für das, was wirklich zählt: die persönliche Betreuung der Patienten.

Wenn sich eine digitale Lösung nahtlos in bestehende Abläufe einfügt und Patienten wie Mitarbeitern einen konkreten Vorteil bringt, entsteht echter Nutzen im Praxisalltag.
Genau das ermöglicht das Zusammenspiel von iie systems und ivoris®.

Einfach ankommen. Einfach einchecken. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Jetzt Check-In-Terminal entdecken

Nelly & ivoris®: Erweiterte Schnittstelle – jetzt auf der DGKFO erleben

Nelly ergänzt ivoris® um digitale Anamnese, KI-Dokumentation und digitales Factoring für eine durchgängig digitalisierte Patientenreise. Besuchen Sie uns am Stand UG-40 und sichern Sie sich einen Messerabatt!

Jetzt mehr erfahren

Sonia auf der DGKFO in Baden-Baden

Ihre Behandlung ist Präzisionsarbeit – die Dokumentation sollte Sie dabei nicht ausbremsen.

Erleben Sie KI-Assistenz Sonia, automatische Doku, direkt in ivoris® und die Asgard-Premiere – plus Barista-Kaffee an Stand UG31.

Jetzt Termin sichern

Luna ruft Patienten jetzt auch selbst an

Luna, Ihre KI-Rezeptionistin, ruft jetzt auch selbst Patienten an: für Terminbestätigungen, Terminverschiebungen und um Lücken in Ihrem ivoris®-Kalender zu füllen. Sehen Sie Luna live in Aktion auf der DGKFO 2026 an Stand 77 im 1. OG.

Sichern Sie sich direkt Ihren persönlichen Termin vor Ort.

Läuft Ihre Datensicherung wirklich?

In Praxen sehen wir immer wieder, dass Backups eingerichtet sind, Fehler aber unbemerkt bleiben – bis im Ernstfall wichtige Daten fehlen und die Existenz der Praxis gefährdet ist.

Medianetx ist als IT-Systemhaus auf KFO-Praxen spezialisiert. Wir prüfen und optimieren Ihre Datensicherung.

Jetzt unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

Praxiserfolg ist keine Glückssache – oder doch?

Wenn sich die KFO-Branche zur DGKFO 2026 in Baden-Baden trifft, ist natürlich auch die ZA mit dabei. An unserem Stand UG-35 dreht sich alles um smarte Lösungen und Services, die KFO-Praxen im Alltag unterstützen und wirtschaftlich voranbringen.

Und ein bisschen Glück haben wir auch im Gepäck: Unter dem Motto „Praxiserfolg ist keine Glückssache … oder doch?“ warten unsere Glückskekse darauf, geknackt zu werden. Darin stecken nicht nur kleine Botschaften rund um Praxis und Praxiserfolg, sondern mit etwas Glück auch die Chance auf einen Gewinn.

Vorbeikommen lohnt sich also gleich mehrfach: für den persönlichen Austausch mit unseren KFO-Expertinnen, neue Impulse für den Praxisalltag – und natürlich für einen Glückskeks.

Praxiserfolg ist keine Glückssache – oder doch?

Nach Messeschluss begrüßen wir in geselliger Runde: Am Donnerstag, 1. Oktober 2026 ab 18:30 Uhr laden wir zum ZA Ort Baden-Baden | KFO-Spezial ins Kitchen & Soul ein.

Unter dem Titel „BWL in der KFO: Drei Säulen, um wirtschaftlicher in der KFO-Praxis zu arbeiten“ geben die Referentinnen Sarah Köhler und Medine Mala praxisnahe Impulse für mehr Wirtschaftlichkeit. Anschließend bleibt bei einem gemeinsamen BBQ-Buffet ausreichend Zeit für persönlichen Austausch, gute Gespräche und einen entspannten Ausklang des Messetages.

Kostenfreie Teilnahme inkl. Begleitperson am Afterwork-Event
einfach anmelden

Ein Blick aus dem Praxisalltag:
Kleine IT-Themen, große Wirkung

In unserem Alltag bei Terminen vor Ort erleben wir immer wieder: Die Technik ist da - aber sie wird nicht wirklich genutzt.

Ein Beispiel, das uns besonders häufig begegnet

Der Multifunktionsdrucker steht in der Praxis, kann scannen, drucken, kopieren - aber der Scan landet am Ende immer noch auf einem USB-Stick oder wird per E-Mail (im schlimmsten Fall vom privaten Mailaccount des Praxisinhabers oder der ZMFA) verschickt. Eine direkte Ablage in einen zentralen Ordner Fehlanzeige.

Dabei wäre genau das eine enorme Erleichterung im Alltag - geschweige denn aus datenschutzrechtlicher Sicht.

Ein anderes Thema

Arbeiten von unterwegs. Gerade Praxisinhaber, die Praxismanagerin oder die externe Abrechnung wünschen sich, von zuhause oder unterwegs auf die Praxis zugreifen zu können - um Berichte zu prüfen, Abrechnungen vorzubereiten oder einfach kurz etwas nachzuschauen. In vielen Fällen ist das aber gar nicht eingerichtet oder funktioniert nur eingeschränkt.

Das Ergebnis: Es wird improvisiert. Dateien werden hin- und hergeschickt. Doppeltes oder fehlerhaftes Datenmaterial entsteht. Zeit geht verloren. Und oft auch Nerven.

Was uns dabei auffällt

In den seltensten Fällen geht es um komplizierte Technik: die meisten Funktionen sind vorhanden, wurden aber nie sauber eingerichtet oder durchdacht.

Dabei können schon kleine Anpassungen viel bewirken

• Scans landen automatisch im richtigen zentralen Ordner
• Dokumente sind für alle verfügbar, die sie brauchen
• Arbeiten von extern wird unkompliziert möglich
• Abläufe werden klarer und schneller

Das klingt unspektakulär - macht aber im Alltag einen riesigen Unterschied

Unser Fazit aus vielen Gesprächen mit Praxisinhabern

Oft bedarf es keiner teuren neuen Technik – man muss das Vorhandene nur richtig nutzen. Einmal sauber aufgesetzt, merkt man erst, wie viel Zeit man sich jeden Tag sparen kann.

Unser Angebot für Praxen

Wir begutachten gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuelle Situation in der Praxis und zeigen konkret
auf, wo sich Abläufe vereinfachen lassen.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass „eigentlich mehr gehen müsste“, dann liegen Sie damit meistens
richtig.

Sprechen Sie uns gerne an - wir werfen gemeinsam einen Blick darauf.

Ihr Team der WiS IT-Solutions GmbH
IT-Lösungen für moderne Zahnarztpraxen

Digitale Rechnungen mit ivoris® & medondo

Der Rechnungsversand gehört in vielen kieferorthopädischen Praxen noch immer zu den zeit- und kostenintensiven Verwaltungsprozessen. 

Rechnungen müssen gedruckt, kuvertiert, frankiert und schließlich verschickt werden. Gleichzeitig steigen Porto- und Personalkosten.

Durch das Zusammenspiel von ivoris® und dem medondo manager lässt sich dieser Prozess deutlich vereinfachen: Rechnungen können digital und rechtssicher an Patient:innen übermittelt werden. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte, entlastet das Praxisteam und kann gleichzeitig erhebliche Kosten einsparen.

Wie der digitale Rechnungsversand im Praxisalltag funktioniert und wie Praxen damit bis zu 2.000 Euro pro Quartal an Porto- und Personalkosten einsparen können, zeigt das kostenlose On-Demand-Webinar.

Und auf der DGKFO?

Auch dort dreht sich für uns vieles um die Digitalisierung von Praxisprozessen: Am Stand unseres Partners Dr. Dozzle zeigen wir, wie sich die Patient Journey weiter automatisieren lässt – unter anderem mit KI-gestützter Patientenaufklärung.

Patientenservice, der die ganze Behandlung mitdenkt

Die KI-Rezeption von Dr. Flex, direkt verbunden mit ivoris®

Ein Bracket hat sich gelöst, der nächste Termin muss verschoben werden. Vor dem Folgetermin fehlt noch ein Dokument – oder ein Patient hat abends eine Frage zur Behandlung und möchte nicht bis zum nächsten Morgen warten.

Gerade in der Kieferorthopädie begleitet eine Praxis ihre Patienten oft über Monate oder Jahre – und zwischen zwei Terminen passiert eine ganze Menge. Gemeinsam mit ivoris® kann Dr. Flex viele dieser Abläufe inzwischen digital abbilden und automatisieren.

Das beginnt beim Terminmanagement: Patienten können Termine online oder per Telefon vereinbaren, verschieben und absagen – direkt in der PVS. Folge- und Kombitermine lassen sich bereits abbilden; auch komplette Termin- und Behandlungsketten werden in Kürze möglich sein. Automatische Erinnerungen begleiten die Patienten durch die einzelnen Behandlungsschritte und stellen jeweils genau die Informationen bereit, die gerade benötigt werden.

Aber was passiert mit all den Fragen dazwischen?

Über die neue Dr. Flex WebAI, die KI-Rezeption können Patienten alle Anliegen, sei es zu Terminen, zu ihrer Behandlung, zu Rechnungen oder organisatorischen Themen direkt auf der Praxiswebsite klären. Die KI antwortet auf Grundlage des Wissens der eigenen Praxis und lernt dazu. Taucht eine neue Frage auf, kann die Praxis einmal die passende Antwort hinterlegen – und die KI nutzt dieses Wissen anschließend auch für zukünftige Anfragen.

Besonders interessant für KFO-Praxen ist das SOS- und Notfallmanagement. Meldet ein Patient beispielsweise ein gelöstes Bracket, einen stechenden Bogendraht oder eine Blutung, orientiert sich die KI an den Regeln der Praxis: Sie kann erste Hinweise geben, das Anliegen einordnen und entsprechend priorisieren.

Mit dem Patienten-Hub entsteht zusätzlich ein zentraler digitaler Zugang, der Patienten durch ihre Behandlung begleitet. Dort können sie mit der KI kommunizieren, Anliegen übermitteln und Dokumente erhalten, verwalten und digital signieren. Auch digitale Anamnese und Aufklärung sollen künftig Teil dieser Patient Journey werden.

Das Entscheidende für bestehende ivoris-Praxen: Die Terminplanung bleibt dort, wo sie bereits ist – in ivoris®. Dr. Flex erweitert die vorhandenen Abläufe um die digitale Kommunikation mit den Patienten.

So lassen sich immer mehr Schritte entlang der Behandlung digital begleiten – vom ersten Kontakt über komplexe Terminfolgen bis zur Frage zwischen zwei Behandlungsschritten. Viele der wiederkehrenden Aufgaben muss das Praxisteam dann nicht mehr jedes Mal selbst übernehmen.

ivoris® und Dr. Flex bringen dafür zusammen, was im Praxisalltag zusammengehört.
Vielleicht ist genau jetzt ein guter Zeitpunkt, Patientenservice neu zu denken?

ivoris® wird noch intelligenter – lassen Sie sich überraschen!

Gemeinsam mit EinsteinO und ivoris® haben wir zur DGKFO eine besondere Aktion für Ihre Praxis vorbereitet.

Was genau dahintersteckt? Das erfahren Sie hier.

ePA, KIM, eRezept: Wissen Sie, wo Ihre Praxis steht?

Mittwoch, kurz vor der Mittagspause. Die Praxismanagerin legt dem Inhaber einen Ausdruck auf den Tisch: Hinweis auf ein anstehendes TI-Update, Frist in drei Wochen. „Sind wir dafür vorbereitet?“, fragt er. Sie überlegt. Der Konnektor kam vom einen Anbieter, die KIM-Adresse vom anderen, das letzte ivoris®-Update hat der IT-Betreuer eingespielt, und die eHBA-Karte des angestellten Kollegen läuft irgendwann nächstes Jahr ab. Oder war es dieses Jahr? Sie weiß, wen sie anrufen müsste. Sie weiß nur nicht, wen zuerst.

Solche Situationen kenne ich aus vielen Praxisgesprächen, und sie sind keine Nachlässigkeit. Die Telematikinfrastruktur ist über Jahre gewachsen. Mit jeder Anwendung kamen neue Anforderungen dazu, teilweise auch neue Anbieter und Ansprechpartner. In dieser Situation fehlt kein Gerät. Es fehlt der Überblick.

Zehn Bereiche, konkrete nächste Schritte

Genau dafür haben wir einen Online-Check gebaut, der auf Zahnarzt- und KFO-Praxen zugeschnitten ist. Sie müssen vorher nichts recherchieren. Er hilft Ihnen festzuhalten, was geklärt ist und wo noch eine Antwort fehlt: Ist bekannt, wer den TI-Anschluss betreut und wann Komponenten und Zertifikate ablaufen? Sind Praxisausweis und Heilberufsausweise gültig, und wer kümmert sich um Ersatz? Ist der ivoris®-Stand mit den TI-Anwendungen abgestimmt, die Sie nutzen? Funktionieren KIM-Versand und -Empfang, und ist geklärt, wer eingehende Nachrichten bearbeitet? Können die Behandler E-Rezepte erstellen und signieren, und kennt das Team den Ablauf bei einer Störung? Funktioniert der ePA-Zugriff an den vorgesehenen Arbeitsplätzen? Läuft das elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren für die Anträge Ihrer Praxis, etwa in der KFO, und wer verfolgt Rückmeldungen und Fehler?

Dazu kommen die Fragen, die nicht zur TI gehören, aber über sie entscheiden: Gibt es einen dokumentierten Nachweis, dass Ihre Datensicherung wiederherstellbar ist? Liegt ein erreichbarer Ablaufplan für den Ausfall von Praxissoftware, Internet oder TI vor? Und wissen alle im Team, wen sie bei welchem Problem anrufen?

Antworten dürfen „weiß ich nicht“ lauten

Das ist vielleicht der wichtigste Punkt. Der Check kennt vier Antworten: ja, teilweise, nein und weiß ich nicht. Die letzte ist keine schlechte Antwort. Sie ist genauso brauchbar wie die anderen, und sie zeigt Ihnen genau die Stelle, an der Ihre Praxis eine Information noch einholen sollte. Vielleicht können Sie manche Fragen sofort beantworten und müssen bei anderen erst im Team oder beim Betreuer nachfragen. Auch das ist ein Ergebnis.

Was danach passiert

Nach dem Check bestätigen Sie kurz Ihre E-Mail-Adresse, und die Auswertung kommt sofort: je Bereich, ob er geklärt ist, wo eine Information fehlt und was aus unserer Sicht der nächste sinnvolle Schritt wäre. Ein Selbsttest ersetzt keine technische Prüfung, das sagen wir offen. Aber er macht aus einem diffusen „Sind wir vorbereitet?“ eine Liste mit konkreten Punkten, die Sie Ihrem Betreuer, Ihrem Softwarehaus oder uns geben können. Zeigt die Auswertung eine kritische Lücke, bieten wir ein kostenloses Gespräch dazu an.

Und ein Dankeschön gibt es auch: Wer den Check macht, bekommt mit der Auswertung unser Messe-Angebot zur DGKFO 2026. Unser KI-Telefonassistent, der Termine direkt im ivoris®-Bestellbuch bucht und verschiebt, zwei Monate kostenlos, die komplette Einrichtung inklusive. Gültig für Anfragen bis zum 31. Oktober 2026.

Und die Praxismanagerin aus unserer Szene? Sie hat den Check in der Mittagspause ausgefüllt. Bei sieben Fragen wusste sie die Antwort, bei zwei stand „teilweise“, bei einer „weiß ich nicht“. Eine Stunde später hatte sie eine Liste mit drei Anrufen. Der Inhaber hatte seine Antwort.

Starten Sie den kostenlosen Dental-TI-Check ohne Login, ohne Verpflichtung

Fragen dazu beantworten wir gern:
Manthey Computerservice
Löptener Str. 1, 12305 Berlin
Tel: 030 76403616
www.praxisbetreuung-berlin.de
Mail: info@smanthey.de