Formular-Script Kontoinhaber in Bankverbindungen
Verification of Payee (VoP) ist Teil einer neuen EU-Verordnung. Danach müssen alle Banken im Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) vor der Freigabe einer Überweisung prüfen, ob der Name des Zahlungsempfängers mit der angegebenen IBAN übereinstimmt (Empfängerüberprüfung). Damit soll die Sicherheit im elektronischen Zahlungsverkehr weiter erhöht werden.
Damit Patienten die Rechnungen ihrer Praxis mittels SEPA-Überweisungen möglichst reibungslos durchführen können, bitten wir Sie um einen kurzen Abgleich Ihrer Kontoinhaberdaten.
In ivoris® muss der Kontoinhaber, den Sie unter Kataloge → Praxis- und Mandantendaten → Mandant(x) → Bankverbindung hinterlegt haben, idealerweise identisch mit dem beim Kreditinstitut geführten Kontoinhaber sein.
Bis Version 8.2.86.110 sind im Feld „Kontoinhaber“ 29 Zeichen möglich.
Ab Version 8.2.88.100 sind 70 Zeichen möglich.
Es wurde ein Formular-Script entwickelt, das den Kontoinhaber automatisch in den entsprechenden Überweisungshinweisen und Fußzeilen ergänzt.
Zusätzlich wurde ein QR-Giro-Code zur vereinfachten Zahlungsabwicklung integriert.
Bei Ausführung des Scripts werden die Formulare in den Originalzustand mit Bankverbindung 1 zurückgesetzt. Dabei werden individuell eingefügte Texte und Bilder überschrieben!
Sollten Sie vorher auf eine andere Bankverbindung zugegriffen haben, ist diese Änderung mit Einspielen des Scripts hinfällig.
Wer dieses Script bereits mit Version 8.2.86.1xx ausführen möchte, kann die Datei hier als ZIP-Datei herunterladen:
Im Anschluss führen Sie das Script wie folgt aus:
Im Verzeichnis Download öffnen Sie die Datei mit rechter Maustaste und Extrahieren diese:
Wechseln Sie in ivoris® auf Zusätze → Paketdateien verwalten.
Klicken Sie auf Paketdatei hinzufügen und wählen aus dem Verzeichnis Download die Formular-Datei aus.
Beantworten Sie die anschließenden Fragen mit Ja und OK.
Im Anschluss ist eine sorgfältige Prüfung sämtlicher Rechnungs- und Mahnformulare zwingend erforderlich.
Nur so ist eine korrekte Quartalsabrechnung 4/2025 sichergestellt!
Änderungen auf eine andere Bankverbindung können in Zusammenarbeit mit der Service-Hotline vorgenommen werden.
Wir bitten um Verständnis, dass allein dieser Vorgang zu einem erhöhten Anrufaufkommen in unserer Hotline führen wird, wodurch sich Rückrufzeiten vorübergehend verlängern können.
Zusätzliche Anpassungen wie Formatierungen oder ergänzende Texte müssen daher voraussichtlich zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Handelt es sich bei Ihrer Praxis um eine Mehr-Mandanten-Praxis muss das Script für jeden Mandanten einzeln ausgeführt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie zuerst den gewünschten Mandanten aus:
Wechseln Sie in ivoris® auf Zusätze → Paketdateien verwalten.
Unter ausgeführte Paketdateien öffnen Sie den Ordner Formulare:
Am Ende der Liste wählen Sie die Datei Formulare Kontoinhaber in Bankverbindungen an und klicken auf Paketdatei ausführen:
Bestätigen Sie hier mit OK.
Auch hier ist eine Kontrolle der Formulare notwendig.
